Авторизация
Забыли пароль? Введите ваш е-мейл адрес. Вы получите письмо на почту со ссылкой для восстановления пароля.
После регистрации вы можете задавать вопросы и отвечать на них, зарабатывая деньги. Ознакомьтесь с правилами, будем рады видеть вас в числе наших экспертов!
Вы можете войти или зарегистрироваться, чтобы добавить ответ и получить бонус.
Отвечайте на все входящие телефонные звонки до третьего гудка.
Когда вы отвечаете на звонок, будьте дружелюбными, восторженными и профессиональными. Ваш голос по телефону иногда является единственным впечатлением о вашей компании, которое получит абонент. Отвечая на звонок, вежливо приветствуйте звонящих и немедленно идентифицируйте себя и свою организацию. Скажем, например: «Доброе утро. Новые Технологии. Говорит Светлана. Чем я могу вам помочь?» — Только не говорите «Привет».
Отчетливо произносите слова, сохраняйте умеренную громкость голоса и говорите медленно и четко, отвечая на телефон, чтобы абонент мог легко вас понять.
Контролируйте свой язык при ответе на телефонный звонок. Не используйте жаргонные или модные слова. Например, вместо того чтобы сказать «хорошо» или «нет проблем», скажите «конечно», «очень хорошо» или «хорошо». Если вы человек, который использует междометья, когда говорите, такие как «Ага», «хм», или фразы, такие как «нравится» или «вы знаете», приучите себя тщательно не использовать их, когда вы говорите по телефону.
Тренируйте свой голос и словарный запас, чтобы быть позитивным, когда телефон отвечает, даже в «плохой» день. Позитивный словарь — это тот, который фокусируется на помощи клиенту. Например, вместо того, чтобы сказать: «Я не знаю», скажите: «Позвольте мне узнать об этом для вас.»
Когда вы ответите на звонок, принимайте телефонные сообщения полностью и точно. Если есть что-то, что вы не понимаете или не можете написать, например, фамилию человека, попросите звонящего повторить ее или написать ее для вас. Затем убедитесь, что сообщение попадает к целевому получателю.
Если люди должны были оставить вам сообщения, ответить на все ваши телефонные звонки в течение одного рабочего дня. Я не могу достаточно подчеркнуть это. Помните раннюю птичку? Ранний абонент может получить контракт, продажу, решить проблему, и усиливайте благоприятное впечатление о вашем бизнесе, которое вы хотите распространить. Мало что раздражает абонентов, пытающихся связаться с вашим бизнесом больше, чем не отвеченные звонки.
Всегда спрашивайте звонящего, можно ли поставить ее на удержание при ответе на звонок, и не оставляйте людей на в режиме ожидания, если они этому не рады. Предоставляйте абонентам, находящимся в режиме ожидания, отчеты о ходе выполнения каждые 30-45 секунд. Предложите им выбор, если это возможно, например: «Эта линия все еще занята. Будете ли вы продолжать держать трубку или мне следует перезвонить вам?»
Отвечать стоит приветливым голосом и положительным настроем. Темп речи умеренный, чтобы не проглатывались окончания слов. Как правило, у секретарей есть распоряжение от директора, как звучит приветствие. Чаще всего называют сначала фирму, затем свою должность и имя, а затем говорят Слушаю».
Напишите, почему вы считаете данный ответ недопустимым: